martes, 30 de noviembre de 2010

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COMO MANEJAR LAS FINANZAS PERSONALES

Veamos a continuación algunas claves para el buen manejo de nuestras finanzas personales:

Conocer situación financiera

Conocer nuestra situación financiera es el punto de partida para el buen manejo de nuestras finanzas personales.

A partir del conocimiento de nuestra situación financiera es que planificamos nuestras finanzas personales, es decir, establecemos nuestros objetivos financieros y diseñamos los planes que nos permitan alcanzar dichos objetivos.

Establecer objetivos financieros

Establecer objetivos financieros nos sirve de guía y motivación para la mejora de nuestra situación financiera, además de permitirnos medir nuestros progresos.

Nuestros objetivos financieros deben ser claros y medibles, por ejemplo, tener ingresos mensuales de 5 000 para el próximo año; aunque también es posible establecer objetivos generales, por ejemplo, alcanzar la libertad financiera.

Elaborar presupuesto personal

Contar con un presupuesto personal nos permite planificar un mejor uso de nuestro dinero y tener un mayor control de nuestros gastos, además de ayudarnos a adquirir la disciplina necesaria para cumplir con lo planificado.

Una vez elaborado nuestro presupuesto personal debemos tener la disciplina suficiente como para seguirlo, pero también la flexibilidad necesaria para modificarlo cuando sea necesario.

Gastar menos

Así como es importante buscar siempre la manera de aumentar nuestros ingresos de dinero, también es importante buscar siempre la manera de reducir nuestros gastos.

Algunas formas de gastar menos son evitar gastos innecesarios, consumir menos, buscar siempre ofertas y descuentos, comparar bien precios antes de comprar, negociar siempre un mejor precio, etc.

Salir de deudas

Un aspecto clave en el manejo de nuestras finanzas personales es tener la capacidad para salir de deudas, pero también para dejar de seguir adquiriéndolas.

Algunas formas de salir de deudas son cortar las tarjetas de crédito, negociar las deudas, buscar un préstamo de consolidación de deudas, destinar un porcentaje de nuestros ingresos para la cancelación de las deudas, etc.

Ahorrar

Otro aspecto clave en el manejo de nuestras finanzas personales es tener la capacidad para ahorrar, es decir, para destinar cada mes una parte de nuestros ingresos a una bolsa de ahorros que nos sirva para invertir o en caso de emergencia.

Algunos consejos son destinar como mínimo el 10% de total de nuestros ingresos a esta bolsa de ahorros, que esta bolsa esté en una cuenta en el banco, y que destinemos este dinero antes de realizar cualquier otro pago.

Invertir

Además de ahorrar, debemos también tener la capacidad para invertir, es decir, para emplear el dinero que hemos ahorrado en algún vehículo de inversión, de tal manera que podamos hacerlo crecer.

Algunos consejos antes de invertir son familiarizarse con algunos conceptos financieros relacionados con las inversiones, e informarse bien sobre los diferentes vehículos, instrumentos o alternativas de inversión existentes.

Contratar un seguro

Contratar un seguro probablemente no nos ayudará a mejorar nuestra situación financiera, pero sí nos ayudará a lograr tranquilidad, y a dejar a nuestra familia protegida en caso de que nos ocurra algo.

Siempre debemos procurar contar con un seguro, ya sea un seguro de vida, un seguro médico, seguro contra accidente, contra incendio, contra robo, o cualquier otro seguro que nos ofrezca tranquilidad.

PLANIFICACION FINANCIERA PERSONAL

La planificación o planeación financiera personal es el proceso a través del cual una persona analiza su situación financiera, establece sus objetivos financieros, y formula los planes que le permitan alcanzar dichos objetivos.

A través de la planificación financiera logramos un mejor manejo de nuestras finanzas personales, y una mejora en nuestra situación económica.

Veamos a continuación cuáles son los pasos que conforman el proceso de la planificación financiera personal:

1. Conocer situación financiera

El primer paso para realizar una planificación financiera personal consiste en conocer nuestra situación financiera.

Para ello, lo ideal es que recurramos al uso de dos herramientas: el estado de resultados personal y el balance personal.

En el estado de resultados personal detallamos nuestros ingresos (sueldos, negocios, inversiones, etc.), nuestros gastos (alimentación, educación, servicios, etc.), y el beneficio o pérdida (ingresos menos gastos) que hemos obtenido en un mes, seis meses, o un año.

Mientras que en el balance personal detallamos nuestros activos (cuentas bancarias, inversiones, inmuebles, etc.), nuestros pasivos o deudas (tarjetas de crédito, préstamos personales, hipoteca, etc.), y nuestro patrimonio (activos menos pasivos).

2. Analizar situación financiera

Con la información que hemos obtenido a través de nuestro estado de resultados personal y nuestro balance personal, pasamos a analizar nuestra situación financiera.

Por ejemplo, en nuestro estado de resultados personal, podríamos observar que no estamos generando suficientes ingresos (por ejemplo, no contamos con suficientes fuentes de ingresos), o que estamos gastando innecesariamente en algunas partidas (por ejemplo, en la partida “recreación”).

Mientras que en nuestro balance personal podríamos observar que contamos con pocos activos conformados por inversiones, o que contamos con demasiados pasivos conformados por deudas de consumo (por las cuales, a su vez, estamos pagando demasiados intereses).

3. Establecer objetivos financieros

En base al análisis que hemos realizado a nuestra situación financiera, pasamos a establecer nuestros objetivos financieros.

En primer lugar procedemos a establecer nuestros objetivos generales (los cuales nos servirán de guía para establecer los objetivos específicos); algunos ejemplos:
  • aumentar fuentes de ingresos.
  • reducir gastos mensuales.
  • adquirir mayores inversiones.
  • disminuir deudas.

Y luego, en base a nuestros objetivos generales, pasamos a establecer nuestros objetivos específicos (los cuales, entre otras cosas, nos permitirán medir nuestros progresos); algunos ejemplos:
  • tener ingresos mensuales de 5 000 para el siguiente año.
  • reducir gastos mensuales en un 30% para el próximo mes.
  • invertir en un negocio antes de finalizar el año.
  • cancelar el total de deudas para el segundo trimestre del año.

4. Diseñar planes de acción

Una vez que hemos establecido nuestros objetivos financieros, el siguiente paso consiste en diseñar los planes que nos permitirán alcanzar dicho objetivos.

Por ejemplo, para aumentar nuestros ingresos, podríamos establecer como planes solicitar un aumento de suelo, buscar un nuevo empleo, aumentar las ventas de nuestro negocio, invertir en la bolsa de valores, etc.

Para reducir nuestros gastos, podríamos establecer como planes cancelar la suscripción a revistas que no solemos leer, dejar de comprar cafés o cigarrillos, comer más seguido en casa, etc.

Para invertir en un negocio antes de finalizar el año, podríamos establecer como planes conseguir financiamiento, hacer los contactos necesarios, buscar un socio, buscar un local comercial, etc.

Para cancelar nuestras deudas, podríamos establecer como planes cortar nuestras tarjetas de crédito, consolidar todas nuestras deudas, destinar un porcentaje de nuestros ingresos para la cancelación de las deudas, etc.

5. Elaborar presupuesto personal

Una vez diseñado nuestros planes de acción, el último paso en el proceso de la planificación financiera personal, consiste en elaborar un presupuesto personal.

En nuestro presupuesto personal detallamos los ingresos de dinero (sueldos, negocios, inversiones, etc.), los egresos de dinero (alimentación, educación, servicios, etc.), y el saldo (ingresos menos egresos) que esperamos tener para los siguientes meses del año; en base a nuestra situación financiera, y nuestros planes de acción.

Por ejemplo, si anteriormente teníamos gastos de 3 000 en alimentación, y uno de nuestros planes implica comer más seguido en casa, entonces nuestro presupuesto para la partida “alimentación” podría reducirse a 2 000.

Y, finalmente, para una mejor planificación financiera personal, además del presupuesto personal, podríamos también elaborar un estado de resultados personal proyectado, y un balance personal proyectado, es decir, un estado de resultados y un balance tal como proyectamos que serían para una fecha futura.



FUENTE crece negocios

LOGRAR QUE EL CLIENTE ENTRE A NUESTRO NEGOCIO

Veamos a continuación algunos consejos para hacer que el cliente decida entrar a nuestro local comercial:

Fachada atractiva

La forma lógica de lograr que el cliente ingrese a nuestro local, es contando con una fachada atractiva que llame la atención y estimule el ingreso.

Una fachada atractiva implica una fachada con un buen diseño, con una buena decoración, con un escaparate atractivo, con un buen uso de carteles y afiches, que esté limpia permanentemente, que facilite el ingreso y, sobre todo, que se diferencie de las fachadas de la competencia.

Escapare atractivo

Un aspecto fundamental para lograr que el cliente ingrese a nuestro establecimiento, en caso de que nuestra fachada cuente con uno, es tener un escaparate atractivo.

Un escaparate atractivo implica un escaparate con los productos novedosos y más atractivos, con una correcta iluminación que los destaque, con una adecuada disposición de éstos, que esté limpio permanentemente, y que también, se diferencie de los escaparates de la competencia.

Cuidar la parte interna del local

Una vez que hemos llamado la atención del cliente al contar con una fachada y un escaparate atractivo, éste se asomará para el ver el interior de nuestro local; si, por ejemplo, ve una mala iluminación o un personal mal uniformado, por más atractiva que sea nuestra fachada lo más probable es que decida no ingresar.

Por lo que cuidar la parte interna de nuestro establecimiento también es importante para lograr que cliente decida ingresar a éste.

Un consejo es pararnos afuera del local de nuestro negocio y ver a través de los ojos del cliente cómo se ve nuestro negocio por dentro.

Algunos aspectos a tener en cuenta en cuanto al cuidado de la parte interna:
  • buena iluminación: no sólo la parte externa debe estar bien iluminada, sino también la parte interna, debemos procurar que desde afuera se observe una buena iluminación; si nuestro local se ve oscuro es poco probable que el cliente decida ingresar (a menos que éste sea el estilo de nuestro negocio).
  • buena distribución de los elementos: otro aspecto importante es contar con una buena distribución de los elementos del local, que entre otras cosas, cree un espacio amplio como para que el cliente se sienta cómodo.
  • personal bien uniformado: y otro aspecto a tener en cuenta es contar con un personal bien uniformado, vestido correctamente y con el uniforme pulcro.

Finalmente, un consejo relacionado es procurar que el personal nunca se pare en la entrada del local a conversar, aún cuando se trate de horas en donde no haya mucha clientela; no hay mejor forma de evitar el cliente decida ingresar a nuestro local que permitiendo ello.

FUENTE crece negocio

20 CONSEJOS PARA SER MAS PRODUCTIVO

20 CONSEJOS PARA SER MAS PRODUCTIVO  


En el mundo competitivo en el que vivimos es casi una obligación ser cada vez más productivos, es decir, hacer y conseguir más cosas en cada vez menos tiempo.

Ya sea en nuestro negocio, en nuestro trabajo, o en la vida misma, un requisito fundamental para salir adelante y alcanzar el éxito es ser cada vez más productivos.

La primera regla para ser más productivos es trabajar el mayor tiempo posible; sin embargo, el trabo duro no siempre garantiza productividad si no realiza de manera inteligente.

Y para trabajar de manera inteligente y así incrementar nuestra productividad, veamos a continuación 20 consejos para ser más productivos:


1. Ponerse objetivos personales

Ponernos objetivos personales nos ayuda a ordenar nuestra vida, a saber cuál es el camino a seguir, a tener una guía, a saber cuáles son nuestras prioridades, a programar nuestro inconsciente para poder alcanzarlos, y a estar motivados; en resumen, a ser más productivos.


2. Hacer una lista de actividades o tareas diarias

Otra forma de ser más productivos es contar con una pequeña lista en orden de prioridad con las actividades o tareas que vamos a realizar en los próximos días, y que nos ayudarán con el cumplimiento de nuestros objetivos.

3. Evitar hacer cosas que “quiten tiempo”

Otra forma de ser más productivos es evitar hacer cosas que no nos ayuden con el cumplimiento de nuestros objetivos o que nos alejen de éstos; o, en todo caso, no dedicarles demasiado tiempo; por ejemplo, podríamos optar por dejar de leer o pasar menos tiempo leyendo una revista que poco nos ayuda con nuestros objetivos.

4. Buscar siempre la forma de hacer más rápido las cosas

Por ejemplo, utilizar un programa que nos ayude a realizar más rápido nuestros trabajos en la computadora, buscar una ruta que nos permita llegar más rápido al lugar que queremos ir, tomar un curso de lectura veloz, etc.

5. Procurar hacer en menos tiempo las cosas que se suelen hacer

Siempre debemos procurar romper nuestra marca personal y procurar hacer cada vez más rápido las cosas que solemos hacer; por ejemplo, si para realizar un trabajo o tarea siempre nos demoramos una hora y media, para la próxima vez podríamos tratar de terminarlo en una.

6. Ponerse límites de tiempo para realizar algo

Por ejemplo, si tenemos un trabajo o tarea que realizar, podríamos ponernos a nosotros mismos un plazo para terminarla, por ejemplo, proponernos acabarlo antes del medio día.

7. Tomar breves descansos frecuentes

Trabajar seguido es lo peor que podemos hacer de cara a la productividad; para ser más productivos es necesario tomarnos pequeños descansos frecuentes, por ejemplo, estirándonos y relajándonos por un momento, saliendo a dar un vuelta, entrando a Internet y navegar un rato, almorzando sin nuestra computadora o el diario al lado, etc.

8. Tomarse un día de descanso

Un día de descanso sin preocuparnos por nuestro negocio o trabajo nos permitirá despejar nuestra mente, ordenar nuestras ideas, saber si estamos en el camino correcto, y regresar renovados y con mayor vitalidad a nuestras labores diarias.

9. No descuidar la recreación

Para ser más productivos es necesario equilibrar trabajo con descanso, pero también con recreación, por ejemplo, dedicándonos a hacer algún deporte, yendo de paseo con nuestra familia, jugando algún juego con nuestros amigos, leyendo algo que nos guste, o simplemente navegando por la red.

10. Combinar trabajos o tareas

Si hacemos seguido un solo trabajo o tarea, lo más probable es que terminemos agotados rápidamente; lo recomendable es hacer una cosa, y en cuanto sintamos que empezamos a cansarnos, ponernos a hacer otra, para luego retomar con la primera.

11. Motivarse a uno mismo

Para motivarnos a nosotros mismos, podríamos pensar en las cosas que conseguiríamos si fuéramos más productivos, por ejemplo, tener nuestra propia empresa, tener mucho dinero, viajar por el mundo, tener tiempo para nosotros y para nuestra familia, etc.

12. Aprovechar el impulso

Si en algún momento nos sentimos motivados, con energía o simplemente con ganar de trabajar, aprovechar el impulso para avanzar con nuestros trabajos, o para realizar aquellos trabajos que nos reporten un mayor esfuerzo, en vez de hacer aquellos que sean sencillos.

13. Aprovechar la mañana

Si en las mañanas solemos sentirnos con energía y despejados, en vez de desperdiciarla leyendo emails, aprovechar el impulso para avanzar con los trabajos que nos reporten un mayor esfuerzo, y dejar los emails para más tarde.

14. Aprovechar todo momento

Por ejemplo, si estamos en el ómnibus, en vez de hacer lo que hacen todos que es mirar por la ventana, podríamos hacer algo productivo como leer algo útil; lo mismo en la sala de espera, en la cola, o en cualquier otro lugar o situación en donde antes no hacíamos otra cosa que no sea esperar.

15. Mantener ordenado las cosas

Mantener ordenado las cosas, ya sean herramientas, documentos, papeles, apuntes, etc., nos ayuda a tenerlas listas para cuando más adelante las necesitemos, y así no perdamos tiempo en buscarlas.

16. Deshacerse de lo innecesario

Deshacerse de lo innecesario, ya sean herramientas, documentos, papeles, apuntes, etc., nos ayuda a no perder el tiempo cuando más adelante busquemos las cosas que sí necesitamos.

17. Tener un block de notas

Tener un block de notas (ya sea físico o electrónico) en donde apuntemos las buenas ideas que se nos vayan ocurriendo, las tareas que vayan surgiendo, o la información importante que vaya apareciendo, nos permite saber qué hacer más adelante, y evitar que la memoria nos juegue una mala pasada.

18. Aprender a delegar

Para ser más productivos es necesario aprender a delegar, es decir, a dar a otras personas trabajos, tareas o responsabilidades, evitando tener que hacerlo todo nosotros; al delegar conseguimos mayor tiempo libre que podemos utilizar de manera más eficiente.

19. Aprender a decir “no”

Para ser más productivos es necesario aprender a decir “no”, por ejemplo, cuando alguien nos diga para tener una reunión, para salir a almorzar, para ir a una fiesta, o para hacer cualquier otra cosa que podría quitarnos tiempo o agotarnos.

20. Mantenerse saludable

Finalmente, uno de los principales consejos para ser más productivos es mantenerse saludable; para lo cual deberíamos hacer ejercicios con regularidad, tener una sana alimentación, no comer demasiado por vez (sobre todo en las noches), dormir bien, etc.


FUENTE:  crece negocios

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